Panorama per i visitatori stranieri

La Shanghai Eastern Hub International Business Cooperation Zone, attigua all’Aeroporto internazionale di Pudong, è un’area commerciale dedicata, progettata per facilitare attività transfrontaliere come riunioni, conferenze, esposizioni, formazioni e brevi visite commerciali.

I visitatori stranieri con un invito valido possono entrare nell’area della IBCZ senza richiedere un visto cinese in anticipo. All’arrivo, possono andare direttamente presso l’IBCZ, senza sottostare alle procedure standard necessarie per entrare in Cina continentale.

FAQ sulla Eastern Hub IBCZ per i visitatori stranieri

1. Cosa devo preparare prima di partire per la Eastern Hub IBCZ?

Conferma il tuo ente ospitante in Cina

Il tuo ente ospitante deve registrarsi e completare la procedura di verifica sul portale aziendale della piattaforma integrata dei servizi dello Shanghai Eastern Hub IBCZ, e poi presentare una richiesta di registrazione dell’invito a tuo nome con almeno 48 ore di anticipo.

Prepara il tuo documento di viaggio

Usa lo stesso documento di viaggio internazionale (di solito il passaporto) in tutta la procedura. Assicurati che il documento rimanga valido per tutta la durata del viaggio e che non venga sostituito con uno nuovo dopo la richiesta di registrazione.

Conferma il tuo itinerario in anticipo

Prevedi tempo sufficiente per il trasferimento dall’aeroporto e le procedure di controllo.

2. Per quanto tempo il certificato di invito è valido, e per quanto tempo posso stare in IBCZ?

Il certificato è valido per un solo ingresso e perde validità una volta che esci dall’area.

Si può entrare in IBCZ a partire da un mese antecedente la data di inizio dell’evento fino alla data ultima indicata nella richiesta.

Una volta entrato nella Zona, è possibile rimanere per un massimo di 30 giorni per ogni visita.

Se hai bisogno di più tempo, tu o il tuo ente ospitante dovete richiedere una proroga alle autorità di immigrazione almeno 24 ore prima della scadenza del soggiorno approvato. Il periodo totale di proroga non può superare i 30 giorni.

3. Come posso ottenere e utilizzare il certificato di invito?

Accedi alla piattaforma integrata con l’indirizzo e-mail fornito per la richiesta. Nella sezione “My Certificates”, potrai scaricare il certificato in PDF. Anche il tuo ente ospitante può scaricarlo e inviartelo direttamente.

Al momento del viaggio, presenta:

• il tuo certificato di invito
• lo stesso passaporto utilizzato per la registrazione

Ti serviranno questi documenti al check-in del volo e anche all’ingresso in IBCZ.

Nota: il certificato è personale e non trasferibile.

4. Posso effettuare il check-in per il mio volo senza un visto cinese?

Sì. Con un certificato di invito valido, è possibile effettuare il check-in per un volo internazionale o regionale diretto all’Aeroporto Internazionale di Pudong anche senza un visto cinese.

5. Cosa devo fare dopo l’atterraggio all’Aeroporto di Pudong?

All’arrivo, non è necessario seguire le normali procedure di ingresso né ritirare i bagagli registrati in aeroporto.

Devi solo seguire le indicazioni bilingue “International Business Cooperation Zone” nel Terminal 1 o nel Terminal 2 fino alla sala d’attesa designata per l’Eastern Hub IBCZ.

Il servizio navetta:

• passa ogni 30 minuti
• è attivo 24 ore su 24
• è gratuito

Puoi salire alla navetta esibendo il tuo certificato.

Una volta arrivato nell’area di entrata internazionale dell’IBCZ, presenta il tuo passaporto e il certificato per il controllo, e poi entra nell’IBCZ.

Dopo essere entrato, puoi ritirare i tuoi bagagli registrati al piano terra.

Puoi trovare qui più informazioni dettagliati su come entrare nell’ IBCZ, dalla richiesta del certificato di invito alle procedure all’arrivo.

6. Cosa devo sapere sui bagagli e sugli articoli personali quando entro o esco l’IBCZ?

Quando entri l’IBCZ, i bagagli e gli articoli personali che porti con te devono essere destinati ad un uso personale ragionevole. La dogana effettuerà principalmente controlli di sicurezza e controlli di animali e piante per la quarantena. Non è necessario seguire complicate procedure di dichiarazione all’ingresso.

Se lasci la zona e parti per un altro paese o regione al di fuori della Cina continentale, devi dichiarare i bagagli e gli articoli che trasporti. La dogana li ispezionerà secondo le norme relative ai bagagli dei passeggeri in partenza. Se alcuni articoli sono idonei al rimborso IVA in partenza, è necessario dichiararli alla dogana e completare le procedure di verifica richieste.

Se invece intendi partire dalla IBCZ verso altre province della Cina continentale oppure altre aree di Shanghai, la dogana ispezionerà i tuoi bagagli e gli articoli personali secondo le norme relative ai bagagli dei passeggeri in arrivo, e dovrai espletare le procedure doganali.

7. Cosa posso fare nel Eastern Hub IBCZ?

Durante la tua visita, potrai:

• frequentare conferenze, forum, esposizioni, programmi di formazione, ed incontri business
• usare le sale riunioni, sale per trattative, executive lounges, e altri servizi di commercio
• usufruire dei servizi in loco sui visti, l’immigrazione, la dogana ed altre procedure correlate
• soggiornare presso l’hotel in loco e godere dei servizi di ristorazione e delle strutture ricreative.

8. Ci sono alloggi nella zona?

Sì. L’IBCZ dispone di un hotel per affari, il Radisson Hotel Shanghai Eastern Hub. Questo hotel, gestito da Jin Jiang International, offre 445 camere e suite.

I visitatori con un valido certificato d’invito, possono prenotare le camere attraverso la piattaforma integrata o contattare l’hotel al numero +86-21-5050-4888, interno 6801.

9. Se rimango solo all’interno dell’IBCZ e ritorno poi direttamente al mio Paese, ho la possibilità di vivere l’esperienza di essere a Shanghai?

Sì. Anche se non esci da questa area, potresti comunque provare l’esperienza di vita Shanghainese. La zona offre cibi locali, souvenir a tema shanghainese, negozi di articoli culturali, librerie e spazi dedicati allo stile di vita ispirati alla Shanghai sia moderna che tradizionale.

10. Cosa posso fare se non mi sento bene quando sono nell’IBCZ?

Se non ti senti bene mentre ti trovi nell’IBCZ, puoi andare al punto di assistenza medica sul lato nord-ovest del E1 Conference Center. Il punto di assistenza medica è gestito dall’Ospedale di Pudong e fornisce assistenza medica di base e supporto in caso di emergenza.

Presta attenzione agli orari di apertura del punto di assistenza medica. Al di fuori degli orari, o in caso di malore improvviso:

• chiama subito il 120 o il numero di emergenza della zona
• contatta il personale in loco, il personale di sicurezza o il banco di assistenza per aiuto

11. I metodi di pagamento internazionale sono accettati nell’IBCZ?

Sì. Nella Eastern Hub IBCZ sono accattate le principali carte bancarie internazionali, tra cui Visa, Mastercard, American Express, e JCB. Sono supportati anche i servizi di pagamento mobile come Alipay e WeChat Pay.

12. Posso cambiare contanti nell’IBCZ?

Sì. Nella zona c’è un punto di servizio dedicato al cambio di valuta e anche bancomat multivaluta. Il servizio di cambio è disponibile per 18 principali valute.

13. Posso invitare partners commerciali dalla Cina continentale a incontrarmi nella zona?

Sì. Il tuo ente ospitante in Cina può richiedere un pass di ingresso per i tuoi partner commerciali dalla Cina continentale attraverso il portale aziendale della piattaforma integrata con almeno 24 ore in anticipo.

Una volta che la richiesta è completata e il pass è rilasciato, i tuoi partner commerciali potranno entrare nell’IBCZ dopo aver presentato i propri validi documenti di identità e il pass di ingresso.

14. Cosa devo fare se voglio andare dall’IBCZ ad altre aree di Shanghai o in altri luoghi della Cina continentale, ma non ho un visto cinese?

In questo caso, potrai richiedere un visto portuale (simile ad un visto all’arrivo) direttamente all’interno dell’IBCZ. Non è necessario ottenere in anticipo un visto cinese all’estero.

Uno Sportello di Servizio del Visto Portuale si trova al piano terra del Joint Inspection Building, dove potrai presentare i documenti richiesti.

Un visto portuale rilasciato nell’IBCZ ha la stessa validità d’ingresso di un normale visto cinese rilasciato da un’ambasciata o da un consolato cinese all’estero. Una volta approvato il visto portuale, è possibile proseguire legalmente il viaggio verso altre zone di Shanghai o altre province e città della Cina continentale, in conformità con il periodo di validità del visto.

15. Come faccio a lasciare l’IBCZ e andare verso la mia prossima destinazione?

Questo dipende dalla tua prossima destinazione.

A. Se torni a casa o viaggi verso un altro Paese o un’altra regione fuori dalla Cina continentale

Se sei entrato nella zona dall’Aeroporto internazionale di Pudong e non hai lasciata l’IBCZ, puoi partire direttamente tramite lo stesso aeroporto.

1) Se viaggi con China Eastern Airlines o Shanghai Airlines:

Recati alla sala check-in al secondo piano del Joint Inspection Building e completa il check-in e la consegna dei bagagli almeno 1 ora e 50 minuti prima della partenza prevista. Dopo i controlli doganali, di immigrazione e di sicurezza, potrai recarti alla fermata della navetta di partenza per prendere il bus navetta gratuito fino alla porta d’imbarco nel terminal dell’aeroporto.

2) Se viaggerai con un’altra compagnia aerea:

Hai bisogno di fare la prenotazione del check-in tramite il portale personale della piattaforma integrata con almeno 24 ore di anticipo, inserendo i dettagli del tuo volo e l’orario preferito di check-in.

Successivamente devi recarti alla sala check-in al secondo piano del Joint Inspection Building per completare il check-in e la consegna dei bagagli:

• almeno 3 ore e 10 minuti prima della partenza per i voli del Terminal 1
• almeno 3 ore e 40 minuti prima della partenza per i voli del Terminal 2

È necessario completare i controlli doganali, di immigrazione e di sicurezza almeno 1 ora e 40 minuti prima della partenza prevista.

B. Se vuoi continuare il viaggio a Shanghai o andare in altri luoghi della Cina continentale

Se sei idoneo a una delle politiche di esenzione dal visto o sei già in possesso di un visto cinese valido, puoi lasciare l’IBCZ attraverso il canale di uscita designato e proseguire il viaggio nella Cina continentale.

Se non sei idoneo alle politiche di esenzione dal visto e sei senza un visto cinese valido, è necessario richiedere prima un visto portuale in IBCZ e completare le procedure doganali richieste per i bagagli e gli articoli personali prima di proseguire il viaggio nella Cina continentale.

16. L’accesso a Internet è disponibile nell’IBCZ? Posso comprare una scheda SIM?

Sì. L’accesso a Internet copre tutta l’area dell’IBCZ.

All’interno ci sono anche punti di servizi di telecomunicazione dove si possono acquistare schede SIM e pacchetti dati adatti all’uso nazionale e internazionale.

 

Fonte: Direzione della Shanghai Eastern Hub International Business Cooperation Zone