Nella Shanghai Eastern Hub International Cooperation Zone (IBCZ), i cittadini stranieri possono entrare direttamente senza visto, a condizione che effettuino una registrazione online con almeno 48 ore di anticipo sulla piattaforma integrata dedicata (Shanghai Eastern Hub IBCZ Integrated Information Management and Service Platform). All’ingresso, devono essere muniti di passaporto valido (o altro documento di viaggio riconosciuto a livello internazionale) e di un invito regolarmente registrato presso l’ente di gestione della zona. L’accesso è consentito solo dopo i controlli e l’autorizzazione da parte delle autorità per l’immigrazione.

Di seguito, la procedura dettagliata per l’ingresso e l’uscita della zona.

I. PRIMA DELLA PARTENZA (ALL’ESTERO)

1. Ottenere l’invito registrato

I cittadini stranieri invitati da un ente con sede in Cina per partecipare a incontri d’affari, fiere, esposizioni, corsi di formazione internazionali o attività simili, possono entrare nella zona senza visto presentando un invito regolarmente registrato. È consentito l’accesso prendendo un volo internazionale (o regionale) diretto all’Aeroporto di Pudong (PVG). Il soggiorno massimo consentito all’interno della zona è di 30 giorni. L’invito perde di validità all’uscita.

L’invito deve essere richiesto dall’ente ospitante cinese attraverso la piattaforma integrata. L’autorità competente, dopo aver approvato la richiesta, rilascia l’invito in formato elettronico, che l’ente ospitante provvede a inoltrare alla persona invitata.

Per la richiesta, l’invitato deve fornire i seguenti dati personali:

1. Foto del documento di viaggio internazionale, con validità residua di almeno 6 mesi;

2. Fotografia recente, formato tessera, a capo scoperto;

3. Informazioni personali: nome e cognome, sesso, data di nascita, Paese/regione di provenienza, tipo di documento di viaggio, numero del documento, indirizzo e-mail e recapito telefonico.

Una volta ottenuto l’invito, l’interessato può, entro il periodo di validità, accedere alla piattaforma integrata utilizzando il numero di registrazione e l’indirizzo e-mail forniti. Potrà così visualizzare il documento, esibirlo all’ingresso e all’uscita e richiedere eventuali servizi aggiuntivi legati all’accesso alla zona.

2. Check-in all’estero

Al momento del check-in nell’aeroporto di partenza, il passeggero dovrà esibire alla compagnia aerea l’invito valido. Non è necessario alcun visto cinese per imbarcarsi su voli internazionali (o regionali) diretti all’Aeroporto di Pudong.

3. Registrazione del bagaglio da stiva per l’ingresso nella zona

La zona di cooperazione mette a disposizione un servizio navetta dedicato per il trasporto di persone e bagagli tra l’Aeroporto di Pudong e l’area.

Dopo aver completato il check-in e consegnato il bagaglio da stiva, il passeggero può preregistrare i propri bagagli accedendo alla piattaforma integrata (versione per smartphone). All’arrivo del volo a Pudong, il servizio dedicato alla gestione bagagli della IBCZ provvederà a trasferire i bagagli registrati, tramite mezzi dedicati, all’area ritiro bagagli della IBCZ.

II. ALL’ARRIVO: AEROPORTO INTERNAZIONALE DI PUDONG

1. Arrivo in aeroporto e accesso alla sala d’attesa IBCZ

All’arrivo in aeroporto, seguire la segnaletica fino al “Canale prioritario per i controlli doganali e sanitari della IBCZ”. Dopo aver superato i controlli, proseguire attraverso il passaggio prioritario fino alla sala d’attesa della zona.

Presentare l’invito per la verifica dell’identità e l’autorizzazione all’ingresso, quindi attendere nella sala d’attesa.

Mostrare inoltre la ricevuta del bagaglio per confermare la registrazione effettuata.

2. Trasferimento in navetta verso la zona

All’arrivo della navetta dedicata, i viaggiatori potranno salire a bordo esibendo l’invito e raggiungere la sala di ingresso della IBCZ.

III. ALL’INTERNO DELLA ZONA DI COOPERAZIONE (IBCZ)

1. Controllo documenti per l’ingresso nella zona

Nella sala d’ingresso, i cittadini stranieri devono esibire un documento di viaggio internazionale valido e l’invito registrato. L’ingresso è consentito solo dopo la verifica e l’autorizzazione da parte delle autorità per l’immigrazione, seguendo la segnaletica.

Per chi accede alla zona direttamente dall’Aeroporto di Pudong:

• non è necessario compilare la carta d’ingresso;
• sul passaporto non viene apposto alcun timbro d’ingresso.

2. Controllo del bagaglio a mano

I canali per il controllo doganale del bagaglio a mano sono dotati di apparecchiature automatiche. I viaggiatori devono seguire la segnaletica e le istruzioni, passando attraverso i varchi elettronici o, se richiesto, sottoporre il bagaglio a mano ai controlli indicati dal personale.

3. Ritiro del bagaglio da stiva

Il bagaglio da stiva viene sottoposto a un controllo doganale preventivo tramite scanner. In caso di anomalie, il viaggiatore verrà contattato (tramite personale, SMS, telefonata o annuncio) per le necessarie verifiche. Se non emergono problemi, il bagaglio viene trasferito all’area ritiri.

Una volta entrato nella zona, l’ospite può:

• recarsi autonomamente all’area ritiro bagagli seguendo la segnaletica interna;
• oppure delegare il ritiro all’hotel presso cui soggiorna, che provvederà a consegnare i bagagli direttamente in camera.

In caso di ritardo nella consegna o danneggiamento del bagaglio, è possibile rivolgersi al personale della zona per assistenza.

Fonti: account WeChat di Shanghai Foreign Affairs, sito web ufficiale di Shanghai Eastern Hub International Cooperation Zone