Shanghai ha lanciato un piano d’azione triennale per promuovere lo sviluppo della propria industria MICE dal 2026 al 2028.

Il termine MICE è l’acronimo di Meetings (riunioni), Incentives (viaggi premio), Conferences (conferenze) ed Exhibitions (esposizioni). Con questo piano, Shanghai punta a diventare una destinazione MICE più influente.

Entro il 2028, la città mira a organizzare numerose conferenze internazionali con influenza globale, ad accogliere oltre un milione di partecipanti dall’estero per conferenze internazionali e programmi di viaggi premio, a ospitare esposizioni internazionali che coprono una superficie complessiva di 16 milioni di metri quadrati.

Più organizzatori internazionali, progetti e incontri aziendali

Shanghai continuerà ad attrarre rinomati PCO (Organizzatori Professionali di Conferenze), organizzatori fieristici, DMC (Società di Gestione delle Destinazioni) ed altri soggetti legati al mondo MICE.

La città sosterrà anche i fornitori dei servizi professionali nei settori come i viaggi d’affari, l’allestimento degli stand, e la consulenza legale, per potenziare i servizi lungo l’intera filiera del settore MICE.

Shanghai continuerà a sviluppare i principali progetti MICE già esistenti, includendo la China International Import Expo, il Forum di Lujiazui, il Forum di innovazione di Pujiang, la World Artificial Intelligence Conference, e la World Design Cities Conference.

La città amplierà inoltre il proprio meccanismo di “Ambasciatore della conferenza di Shanghai”, coinvolgendo personaggi eccellenti, imprenditori di fama e leader accademici provenienti da settori emergenti quali l’economia digitale e la tecnologia verde, al fine di attrarre un maggior numero di conferenze associative.

Shanghai valorizzerà anche le reti commerciali globali, includendo l’International Business Leaders’ Advisory Council for the Mayor of Shanghai (IBLAC), per attrarre progetti MICE di alto livello in settori quali i circuiti integrati, l’intelligenza artificiale e la biomedicina. I membri del IBLAC sono inoltre incoraggiati a organizzare incontri globali del consiglio di amministrazione e altri meeting di alto livello nella città.

Eastern Hub e Hongqiao: hub per eventi internazionali

Shanghai svilupperà la Shanghai Eastern Hub International Business Cooperation Zone e l’Hongqiao International Opening-up Hub come aree chiave per attività MICE internazionali.

L’Eastern Hub si concentrerà sui meeting internazionali, con strutture potenziate per riunioni ed esposizioni, servizi di supporto, procedure di ingresso e uscita più agevoli e semplificazioni doganali per le merci.

Hongqiao sarà trasformata in un’area funzionale chiave per il settore MICE, valorizzando i suoi punti di forza nei settori delle esposizioni, dei servizi alle imprese, dei trasporti e dell’innovazione. L’attenzione sarà concentrata su settori emergenti e di alta tecnologia, tra cui le interfacce cervello-computer e i dispositivi medici innovativi.

Migliore pianificazione e più esperienze urbane per i partecipanti MICE

Shanghai costituirà un calendario cittadino degli eventi MICE e un meccanismo di condivisione delle informazioni. I calendari annuali delle principali conferenze, esposizioni, eventi sportivi e spettacoli saranno resi noti in anticipo per aiutare gli organizzatori e i partecipanti a pianificare con maggiore facilità.

Il piano rafforzerà i legami tra gli eventi MICE ed i settori del turismo, del commercio, della ristorazione, della cultura e dello sport. Tra le misure previste ci sono sconti legati ai biglietti di eventi, biglietti “tutto compreso” o in pacchetti, e un’offerta più ampia di prodotti di viaggio plurigiornalieri per i partecipanti agli eventi MICE.

Gli eventi MICE saranno inoltre collegati ai principali eventi della città, come il Festival di Shopping di Shanghai, la Stagione di Consumo Internazionale “Estate di Shanghai”, il Festival del Turismo di Shanghai e il Tourism Plus Shanghai.

Distretti e aree funzionali saranno incoraggiati a realizzare mappe digitali che coprano i servizi di ristorazione, lo shopping, la cultura e la ricreazione nei pressi delle sedi MICE.

Servizi di facilitazione per i visitatori e gli organizzatori stranieri

Shanghai migliorerà i propri servizi integrati per le attività legate al settore MICE attraverso la piattaforma “Government Online-Offline Shanghai”, potenziando le funzioni relative ai dati di settore e semplificando le procedure di approvazione.

Per i partecipanti stranieri, Shanghai potenzierà la piattaforma “Easy Go”, aggiungendo una sezione dedicata ai servizi MICE. La piattaforma provvedrà misure di facilitazione relative alle politiche di esenzione dal visto, al rimborso IVA alla partenza, ai pagamenti mobili e ad altri servizi per i visitatori stranieri.

Fonte: Governo del Popolo del Comune di Shanghai