Stai pensando di avviare unʼattività in proprio a Shanghai? Di seguito trovi le risposte alle domande più frequenti sui requisiti, sulle procedure online e sui servizi di assistenza per la registrazione di una società unipersonale (One-Person Company, OPC) o di altre tipologie di imprese.

1. Una OPC può essere registrata esclusivamente come società a responsabilità limitata unipersonale?

No. Sebbene il termine One-Person Company (OPC) si riferisca generalmente a una società con un unico socio, la normativa non impone una specifica forma giuridica.

In base alle esigenze dellʼattività e ai requisiti previsti dalla legge, è possibile registrare una società a responsabilità limitata, una società di persone o unʼaltra entità di mercato riconosciuta dalla normativa. Gli investitori internazionali non possono svolgere attività di investimento o dʼimpresa in qualità di impresa individuale (individually-owned business), di investitore di unʼimpresa individuale (sole proprietorship enterprise) o di membro di una cooperativa agricola.

2. Cosa occorre preparare prima di registrare una società a responsabilità limitata?

Prima di presentare la domanda è necessario definire le seguenti informazioni fondamentali:

• denominazione della società
• sede legale (indirizzo dellʼattività)
• socio o soci
• oggetto sociale
• capitale sociale
• rappresentante legale

La denominazione sociale è un elemento obbligatorio della registrazione e deve essere conforme alle leggi e ai regolamenti vigenti: non può ledere gli interessi nazionali, lʼinteresse pubblico, lʼordine pubblico o il comune senso della moralità.

Presentando la domanda tramite Shanghai Online Business Registration, il sistema verifica automaticamente la conformità del nome proposto alle norme applicabili.

3. Quali sono i requisiti per la sede legale? È possibile utilizzare un indirizzo residenziale?

La sede legale o sede principale dellʼattività deve rispettare le disposizioni di Shanghai in materia di registrazione dei locali commerciali e le altre normative applicabili.

Se si utilizza un immobile residenziale situato in unʼarea urbana come sede legale, lʼimmobile non deve essere abusivo e devono essere completate le procedure previste per il cambio di destinazione dʼuso.

Per gli immobili residenziali situati nelle aree rurali possono inoltre essere richiesti ulteriori adempimenti, quali valutazioni di sicurezza e approvazioni da parte delle autorità competenti.

4. Una società può registrare più sedi operative con unʼunica licenza commerciale?

Sì. È possibile richiedere allʼautorità di regolamentazione del mercato la registrazione secondo il sistema "una licenza, più sedi", presentando:

• il modulo di domanda
• la documentazione attestante il diritto dʼuso delle sedi aggiuntive
• una copia della licenza commerciale

In caso di prima registrazione o di cancellazione di tutte le sedi precedentemente registrate, è necessario presentare anche la licenza commerciale originale affinché possa esserne rilasciata una aggiornata.

5. Quali informazioni devono fornire i soci? Sono richiesti titoli di studio o esperienza lavorativa?

La Cina adotta un sistema di registrazione con identificazione tramite nome reale. I soci e le altre persone interessate devono completare la verifica dellʼidentità e fornire informazioni quali:

• nome
• numero del documento dʼidentità
• importo del capitale sottoscritto
• calendario dei conferimenti

Non è necessario presentare certificati di istruzione, formazione professionale, certificati del casellario giudiziale, business plan, studi di fattibilità o piani finanziari.

A Shanghai, chi effettua la registrazione online tramite Shanghai Online Business Registration deve completare la verifica dellʼidentità e firmare elettronicamente i documenti mediante firme elettroniche legalmente riconosciute. I cittadini stranieri devono seguire le modalità di verifica dellʼidentità e di firma accettate dallʼautorità di registrazione, che possono differire dal sistema di riconoscimento facciale previsto per i titolari della carta dʼidentità cinese.

Il rappresentante legale della società deve essere un amministratore incaricato della gestione degli affari societari oppure il direttore generale, come previsto dallo statuto della società. Gli amministratori e gli alti dirigenti non possono ricoprire contemporaneamente la carica di sindaco.

6. È previsto un capitale sociale minimo?

No. Ai sensi della Legge cinese sulle società, il capitale sociale di una società a responsabilità limitata corrisponde allʼimporto del capitale sottoscritto da tutti i soci e registrato presso lʼautorità competente.

Sia i soci cinesi sia quelli stranieri possono determinare il capitale sottoscritto secondo quanto previsto dallo statuto della società. Non è previsto alcun importo minimo.

7. Come viene determinato l’oggetto sociale?

Lʼattività di una società è definita attraverso lʼoggetto sociale registrato.

Gli investitori stranieri devono innanzitutto verificare se lʼattività proposta rientra nelle Misure amministrative speciali (Lista Negativa) per lʼaccesso agli investimenti esteri. Gli investimenti nei settori vietati non sono consentiti, mentre quelli nei settori soggetti a restrizioni devono rispettare le condizioni previste dalla Lista Negativa. Lʼambito di attività comprende sia attività ordinarie sia attività soggette a licenza. Qualora unʼattività richieda unʼautorizzazione preventiva, la relativa documentazione dovrà essere presentata al momento della registrazione.

Chi utilizza Shanghai Online Business Registration può selezionare lʼoggetto sociale dallʼelenco ufficiale standardizzato oppure consultare il database delle descrizioni standard disponibili.

8. È necessario affidarsi a unʼagenzia professionale per registrare una società?

No. I richiedenti possono completare autonomamente sia la costituzione della società sia le modifiche della registrazione.

La piattaforma Shanghai Online Business Registration fornisce istruzioni passo dopo passo e genera automaticamente i moduli di domanda e la documentazione necessaria.

Sono anche disponibili assistenze presso gli sportelli dedicati.

I moduli, gli elenchi dei documenti richiesti e i modelli di riferimento, compresi quelli relativi alle società a capitale internazionale, sono disponibili nella sezione Application for Registration, Materials Catalogue and Templates della piattaforma.

9. È possibile completare lʼintera procedura online?

Sì. A Shanghai è possibile completare integralmente online tutte le procedure di costituzione della società tramite Shanghai Online Business Registration.

La piattaforma offre un servizio integrato che comprende:

• registrazione della società
• applicazione dei sigilli ufficiali
• registrazione fiscale
• registrazione del personale dipendente
• iscrizione allʼassicurazione sociale

Il sistema genera automaticamente tutta la documentazione necessaria. Prima dellʼinvio della domanda, i soci e gli altri soggetti interessati devono completare la verifica remota dellʼidentità e apporre la firma elettronica.

Le imprese a investimento estero devono inoltre presentare la relazione iniziale sulle informazioni relative allʼinvestimento estero attraverso il sistema di registrazione delle imprese. Una volta approvata la registrazione, la società può scaricare e utilizzare la licenza commerciale elettronica, i sigilli elettronici ed emettere fatture elettroniche.

10. Sono previsti costi amministrativi per costituire una società? Quali informazioni contiene la licenza commerciale?

No. La costituzione di una società a Shanghai è gratuita.

Dopo la registrazione, la società può ottenere gratuitamente la licenza commerciale elettronica e i sigilli elettronici. Le nuove società ricevono inoltre gratuitamente un set di quattro sigilli fisici:

• sigillo societario
• sigillo del rappresentante legale
• sigillo finanziario
• sigillo per le fatture

A ogni società viene assegnato un codice univoco di credito sociale, che costituisce il numero identificativo nazionale dellʼimpresa.

Il codice QR riportato sulla licenza commerciale corrisponde al codice identificativo dellʼimpresa e consente di consultare, tramite WeChat o altre applicazioni compatibili, le informazioni ufficiali relative alla registrazione e alle autorizzazioni.

11. Come si scarica e si utilizza la licenza commerciale elettronica?

Dopo la registrazione della società, il rappresentante legale può scaricare la licenza commerciale elettronica seguendo la procedura di verifica dellʼidentità prevista.

Se il rappresentante legale è cittadino straniero, può scaricare la licenza:

• presentandosi personalmente presso lʼautorità di registrazione per la verifica dellʼidentità; oppure
• autorizzando unʼaltra persona a presentare il modulo di conferma richiesto, affinché lʼautorità invii allʼindirizzo e-mail indicato il codice QR necessario per il download.

Il rappresentante legale può inoltre autorizzare altri soggetti a gestire e utilizzare la licenza.

Per istruzioni dettagliate è possibile consultare la guida dedicata disponibile su Shanghai Online Business Registration.

12. Cosa fare se cambiano i dati della società?

Qualora vengano modificati dati registrati quali la denominazione della società, i soci, lo statuto o il rappresentante legale, occorre richiedere la modifica della registrazione o effettuare il deposito previsto entro 30 giorni dalla relativa delibera, decisione o dallʼevento che ha determinato la modifica.

Anche queste procedure possono essere completate online tramite Shanghai Online Business Registration, comprese la presentazione della domanda, la firma elettronica e il rilascio della nuova licenza commerciale elettronica.

Le informazioni relative alla registrazione della società sono conservate in un database unificato e vengono condivise, ove previsto, con le autorità competenti, comprese quelle fiscali e del lavoro. Di norma, pertanto, non è necessario presentare separatamente gli stessi dati ad altri enti.

Anche le informazioni relative al titolare effettivo (beneficial owner) costituiscono un elemento obbligatorio e devono essere depositate presso lʼautorità di registrazione secondo la normativa vigente.

Suggerimenti per lʼutilizzo del sistema

Se il sistema visualizza il messaggio “当前人员未表明代理身份” (“lʼutente corrente non ha dichiarato il proprio status di agente”), significa che la persona incaricata della pratica ha scelto di operare come agente di registrazione ma non ha ancora completato la relativa dichiarazione sul sito nazionale per la registrazione delle entità di mercato.

In tal caso è necessario utilizzare la funzione “我要表明代理身份” (“Dichiara il mio status di agente”) oppure nominare un altro referente o agente di registrazione qualificato.

Se compare il messaggio “当前人员已是其他经营主体登记联络员，不能再作为代理人” (“lʼutente corrente è già registrato come referente di unʼaltra entità di mercato e non può operare come agente”), significa che esiste un conflitto di ruolo. Occorre modificare il ruolo dellʼutente nella pratica in corso oppure designare un altro agente.

Dichiarazione di non responsabilità

Le presenti FAQ hanno esclusivamente finalità informative. I requisiti specifici possono variare in base allo status dellʼinvestitore, alla tipologia di impresa, allʼoggetto sociale e agli aggiornamenti delle leggi, dei regolamenti e delle disposizioni amministrative vigenti. Si raccomanda pertanto di fare sempre riferimento alle autorità competenti e alle piattaforme ufficiali per verificare i requisiti più aggiornati.

Fonte: Ufficio Generale del Governo del Popolo del Comune di Shanghai; Shanghai Online Business Registration; Special Administrative Measures (Negative List) for Foreign Investment Access (2024 Edition); Company Law of the Peopleʼs Republic of China; Measures for Reporting Foreign Investment Information; guida alla licenza commerciale elettronica di Shanghai Online Business Registration