• Quali sono le norme in materia di registrazione dell’alloggio per i cittadini stranieri?

Ai sensi dell’art. 39 della Legge della Repubblica Popolare Cinese sulla gestione dell’ingresso e dell’uscita dal territorio:

Quando un cittadino straniero soggiorna in una struttura alberghiera in Cina, la struttura è tenuta a registrarlo in conformità con le disposizioni in materia di sicurezza pubblica applicabili al settore alberghiero e a trasmettere i dati relativi alla registrazione dell’alloggio all’autorità locale di pubblica sicurezza.

Se un cittadino straniero risiede o soggiorna in un luogo diverso da una struttura alberghiera, il diretto interessato o l’ospitante deve effettuare la registrazione presso l’autorità locale di pubblica sicurezza entro 24 ore dall’arrivo.

• Come possono effettuare la registrazione dell’alloggio i cittadini stranieri?

1. Per i cittadini stranieri che soggiornano in hotel è sufficiente presentare un documento d’identità valido; sarà poi la struttura alberghiera a effettuare la registrazione per loro conto. La procedura può essere effettuata presso tutti gli hotel della città.

2. Per chi soggiorna in un’abitazione privata o in un’altra struttura residenziale, la registrazione può essere effettuata online, autonomamente oppure tramite l’ospitante, attraverso il Sistema online di registrazione dell’alloggio per visitatori internazionali dell’Amministrazione Nazionale dell’Immigrazione (NIA).

La registrazione può essere effettuata online anche attraverso il Sistema di autodichiarazione per la registrazione dell’alloggio per cittadini stranieri di Shanghai, autonomamente oppure tramite l’ospitante.

3. La registrazione può essere effettuata anche presso gli sportelli locali di pubblica sicurezza.

• Come effettuare la registrazione dell’alloggio online?

Seleziona il sistema NIA o il sistema di Shanghai.

1. Scansionare il codice QR con il proprio smartphone e selezionare il sistema di registrazione.

2. Utilizzare l’app Suishenban oppure l’omonimo mini-programma su WeChat o Alipay e cercare 境外人员住宿登记 (registrazione dell’alloggio per cittadini stranieri).

3. Selezionare il sistema di registrazione sul sito web https://gaj.sh.gov.cn/crj/24hr.

▶ Sistema online di registrazione dell’alloggio per visitatori internazionali della NIA

Utilizzare uno dei seguenti canali per accedere al Sistema online di registrazione dell’alloggio per visitatori internazionali.

1. Il sito web della NIA https://s.nia.gov.cn.

2. L’app NIA 12367.

3. Il mini-programma WeChat o Alipay “NIA 12367”.

La registrazione può essere effettuata dall’ospite o dall’ospitante. La prima registrazione deve essere effettuata dall’ospitante, che conosce meglio le informazioni riguardanti l’alloggio e può quindi garantire una maggiore accuratezza dei dati inseriti.

Dopo aver effettuato la registrazione e l’accesso, accedere alla sezione “Services for Foreigners” e selezionare il modulo per la registrazione dell’alloggio, quindi seguire le istruzioni visualizzate per completare la procedura.

▶ Sistema di autodichiarazione per la registrazione dell’alloggio per cittadini stranieri di Shanghai

1. Accedere al sistema utilizzando un indirizzo e-mail per ricevere il Modulo di registrazione dell’alloggio per stranieri.

2. Caricare le pagine dei documenti d’identità, inserire l’indirizzo di residenza, la data di arrivo e le altre informazioni richieste, quindi inviare la richiesta di registrazione. Il sistema procederà automaticamente alla verifica oppure sottoporrà la richiesta a una verifica manuale. Il richiedente può consultare l’esito nella sezione cronologia (History Record). Per le richieste sottoposte a verifica manuale, l’esito sarà comunicato entro 24 ore.

3. In caso di domande, è possibile consultare la sezione 常见疑问解答 (domande frequenti), disponibile nell’angolo inferiore destro del sistema, oppure chiamare il numero di assistenza 12367.

• Come completare la registrazione dell’alloggio presso uno sportello locale di pubblica sicurezza?

Per effettuare la registrazione dell’alloggio presso uno sportello locale di pubblica sicurezza, è necessario presentare un documento d’identità valido della persona straniera. Se la persona straniera delega un’altra persona a effettuare la registrazione, oppure se la procedura viene effettuata dall’ospitante, è necessario presentare anche un documento d’identità valido della persona delegata o dell’ospitante.

Nota Bene: per “sportello locale di pubblica sicurezza” si intendono gli sportelli per la registrazione della residenza e per altri servizi situati presso le stazioni di polizia di pubblica sicurezza, nonché gli sportelli della pubblica sicurezza presenti nei centri per i servizi alla comunità a livello sottodistrettuale o di località. Per conoscere le sedi disponibili, rivolgersi alla stazione di polizia locale.

• Come ottenere il Modulo di registrazione dell’alloggio per stranieri dopo aver completato la registrazione?

1. Per i cittadini stranieri che soggiornano in un’abitazione privata, se la registrazione è stata effettuata presso uno sportello locale di pubblica sicurezza, sarà lo stesso sportello a stampare e rilasciare un modulo attestante l’avvenuta registrazione.

2. Se la registrazione è stata effettuata tramite il Sistema online di registrazione dell’alloggio per visitatori internazionali, è possibile consultare nel sistema l’attestazione della registrazione dell’alloggio. L’attestazione in formato elettronico può essere presentata, in alternativa al documento cartaceo, per le pratiche relative a visti o permessi di soggiorno oppure in caso di controlli.

Se è necessario ottenere il modulo attestante la registrazione dell’alloggio per cittadini stranieri, è possibile rivolgersi a uno qualsiasi degli sportelli di pubblica sicurezza nelle vicinanze. Dopo le opportune verifiche, lo sportello stamperà e rilascerà il documento.

3. Se la registrazione è stata effettuata tramite il Sistema di autodichiarazione per la registrazione dell’alloggio per cittadini stranieri di Shanghai, è possibile consultare la sezione cronologia (History Record) del sistema. Se la richiesta è stata approvata, il sistema consentirà di visualizzare e scaricare il modulo attestante la registrazione dell’alloggio in formato elettronico.

4. Per i cittadini stranieri che soggiornano in hotel, il modulo attestante la registrazione dell’alloggio viene stampato direttamente dalla struttura alberghiera.

• In quali circostanze è possibile semplificare le formalità di registrazione?

Per i cittadini stranieri che risiedono o soggiornano in luoghi diversi dalle strutture alberghiere e che hanno già effettuato la registrazione dopo l’arrivo in conformità con le disposizioni vigenti, non è necessario effettuare una nuova registrazione nei seguenti casi:

1. Quando il cittadino straniero risiede in un’abitazione di sua proprietà in Cina e rientra nella stessa abitazione dopo un viaggio all’interno della Cina o all’estero.

2. Quando il cittadino straniero titolare di un permesso di soggiorno o di un permesso di soggiorno permanente risiede nella propria abitazione abituale in Cina e, durante il periodo di validità del permesso, rientra nella stessa abitazione dopo un viaggio all’interno della Cina o all’estero.

Per abitazione di proprietà si intende un’abitazione in Cina di proprietà del cittadino straniero o del suo coniuge.

Per abitazione abituale si intende un’abitazione in cui il cittadino straniero risiede o intende risiedere in Cina per un periodo prolungato. Ai sensi dell’art. 36 del Regolamento della Repubblica Popolare Cinese sulla gestione dell’ingresso e dell’uscita degli stranieri dal territorio, per “periodo prolungato” si intende un periodo di soggiorno in Cina superiore a 180 giorni.

In caso di problemi durante la procedura di registrazione dell’alloggio, chiamare il numero di assistenza 12367.

Fonte: Corpo per l’Amministrazione dell’ingresso e dell’uscita dell’Ufficio municipale di Pubblica Sicurezza di Shanghai